Как объединить ячейки в Эксель

В программе Excel есть функция объединения ячеек. Через нее можно соединять столбы и строки друг с другом.

Есть целых два способа, как это сделать. Они подходят для соединения пустых ячеек. А вот для заполненных есть отдельный способ. Он сложнее, зато без потери данных.

Как объединить пустые ячейки

Способ первый: «Формат ячеек»

Сначала нужно выделить ячейки. Для этого навести курсор на любую крайнюю из них.

Например, мне нужно слепить А1, В1 и С1. Значит, навожу курсор на первую А1. Курсор примет вид знака плюс.

Теперь нажимаю левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяну курсор по ячейкам. Когда они закрасятся, отпускаю кнопку мыши. Первая из них всегда будет незакрашенной.

Далее нужно навести курсор на любую выделенную часть, и щелкнуть правой кнопкой мыши. Из списка выбрать пункт «Формат ячеек».

Откроется небольшое окошко. Переходим во вкладку «Выравнивание» и там ставим птичку на «Объединение ячеек».

Нажимаем в окошке «ОК» и радуемся результату.

Если же внутри были данные, то появится окошко с предупреждением. Эксель сообщает, что все введенные значения, кроме верхнего левого, удалятся.

Способ второй: кнопка на панели инструментов

Еще соединить пустые ячейки можно при помощи специальной кнопки на панели инструментов. Находится она во вкладке «Главная» и выглядит вот так:

Рядом с ней есть маленькая стрелочка, через которую можно выбрать разные варианты соединения.

Принцип работы этой кнопки очень простой: выделяем ячейки и щелкаем по ней один раз левой кнопкой мыши.

Как объединить ячейки с данными

Если в ячейках было что-то напечатано, то при обычном объединении практически всё из них удалится. Избежать этого никак не получится, поэтому придется действовать по-другому.

1. Выделяем любую пустую ячейку в таблице.

Лучше, чтобы это была крайняя верхняя ячейка. Выделяем ее, то есть просто щелкаем один раз левой кнопкой мыши:

2. Печатаем знак равно (=). Затем щелкаем левой кнопкой мыши по первой ячейке, которую нужно объединить, и печатаем знак &. После щелкаем по другой ячейке и опять знак &. Затем щелкаем по третьей и т.д. В конце нужно нажать кнопку Enter.

Например, мне нужно склеить A1, B1 и C1. Значит, в D1 печатаю знак = и щелкаю по A1.

Потом набираю на клавиатуре знак &. Для этого на английской раскладке зажимаю клавишу Shift и нажимаю на кнопку с цифрой 7 вверху. Затем щелкаю по B1.

Снова печатаю знак &, щелкаю по C1.

Нажимаю Enter.

Вот и всё! В пустую ячейку добавились склеенные данные.

Но все они будут в одно слово. Чтобы поставить разделитель, нужно вписать его в кавычках после каждого знака &.

Для этого щелкаем по нашему склеенному результату. И перемещаемся в строку формул. Находится она чуть выше в программе Эксель.

В этой строке ставим курсор после знака &, печатаем кавычку, пробел, кавычку и еще один знак &. Должно получиться примерно так: =A1&" "&B1&" "&C1

И не забываем в конце нажать клавишу Enter. В итоге получилось то, что надо.

Вместо пробела можно поставить другой разделитель: запятую, тире или что-то еще. Для этого просто впишите его в кавычки.

3. Растягиваем результат, чтобы склеились и другие ячейки.

Если у нас целый столбик с такими данными, то можно склеить их автоматически. Для этого щелкаем по нашему результату и наводим курсор в левый нижний угол. Там, где маленький черный квадратик. Курсор превратится в тонкий знак плюс.

Теперь зажимаем левую кнопку мыши и растягиваем по другим (соседним) ячейкам. В моем случае тянуть надо вниз.

Отпускаем кнопку мыши и получаем остальные склеенные значения.

4. Копируем результат.

Выделяем уже готовые ячейки и копируем их. То есть зажимаем левую кнопку мыши на первой из них и растягиваем по всем остальным. Затем щелкаем правой кнопкой мыши по любой выделенной и выбираем «Копировать».

5. Выбираем место, куда нужно поместить результат. Щелкаем там правой кнопкой мыши, выбираем пункт «Специальная вставка». В окошке ставим точку на пункт «значения» и нажимаем ОК. После того, как всё вставится, щелкаем два раза левой кнопкой мыши по любой пустой ячейке.

Например, я хочу, чтобы мои склеенные данные были в столбике A. Значит, щелкаю по A1 правой кнопкой мыши и выбираю «Специальная вставка…».

Появится окошко, где нужно нажать на пункт «значения» и «ОК».

Весь столбик A поменяется на то, что мне надо. Чтобы всё это закрепить, щелкаю по любой пустой ячейке в таблице два раза левой кнопкой мыши.

6. Удаляем лишнее.

Осталось только убрать лишние данные. Для этого выделяем их (растягиваем левой кнопкой мыши) и нажимаем клавишу Delete на клавиатуре.

В итоге мы объединили ячейки без потери данных. Эта тема работает в любой версии программы - в Microsoft Excel 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Комментарии